Norgespris er vedtatt – men det er vel ikke så interessant for bedrifter? Eller?
Joda! For selv om bedrifter ikke kan tegne abonnement på Norgespris, betyr ikke det at de ikke kan spare store summer på ordningen! Når de ansatte med firma- eller arbeidsbil får billig strøm, kan også bedriften nyte godt av dette, så lenge de tilbyr hjemmelading av firmabil med refusjon.
Tjenesten Lading Firmabil fra CURRENT håndterer automatisk alt arbeid knyttet til refusjon av ansattes firmabil-lading, noe som sparer både ansatte og bedriften for mye arbeid. På den måten blir det enkelt for den ansatte å lade hjemme til Norgespris, samtidig som de vet at de får alle utgiftene dekket, helt automatisk.
Med Lading Firmabil slipper de ansatte å skrive utleggsforespørsler, avdelingsledere slipper å godkjenne dem, og økonomiavdelingen slipper å manuelt kontrollere disse.
Det betyr at bedriften bruker mindre tid på meningsløst papirarbeid og mer tid på viktige arbeidsoppgaver. Løsningen sparer en gjennomsnittsbedrift flere titalls timer i måneden.
Når dine ansatte lader firmabilen hjemme, registreres ladeøktene ved hjelp av et eget ladekort. Øktene samles opp, og ved slutten av måneden sender CURRENT-systemet automatisk en refusjonsforespørsel til firmaets regnskapsavdeling. Denne forespørselen inneholder all nødvendig dokumentasjon, samt informasjon om hvor mye den ansatte skal refunderes. Dere refunderer den ansatte direkte, og pengene går aldri gjennom CURRENT.
Systemet genererer også en kvittering med en detaljert oversikt over ladeøktene til hver enkelt bruker. Denne inneholder dokumentasjonen dere trenger til regnskap og revisjon, og gjør det mulig å etterprøve de ansattes lading. Dette sikrer en smidig prosess dersom dere får bokettersyn eller spørsmål fra Skatteetaten.
Denne dokumentasjonen kan også brukes som underlag for bærekraftrapporter i forbindelse med private eller offentlige anbud (vektes med minst 30 % i offentlige anbud).
Lading Firmabil fungerer med alle ladebokser som følger industristandarden OCPP (inkl. Zaptec, Easee, Garo og Charge Amps). Det betyr at for de aller fleste tar det kun noen få minutter å sette opp Lading Firmabil.
I tillegg fungerer systemet med alle regnskapssystemer som støtter EHF-faktura.