De siste månedene har vi jobbet med å forbedre systemet for organisasjoner, firmaer og installatører. Nå har vi lansert tre av disse forbedringene.
Tidligere har alle brukere i systemet blitt gruppert under ett firma. Dette har fungert greit for mindre organisasjoner, men for virksomheter med mange brukere har mangelen på undergrupperinger skapt utfordringer med oversikt og kostnadsfordeling. Nå har vi en løsning på plass.
Det er mulig å opprette flere avdelinger under et firma og knytte brukere til disse. Her følger noen eksempler på hvordan slike strukturer kan brukes.
For firmaer kan vi sette opp avdelinger som gjenspeiler organisasjonens struktur. Det gir bedre oversikt over hvem som hører til hvor, og bedre kontroll over kostnadsfordelingen mellom enheter. Markedsavdelingen og økonomiavdelingen kan for eksempel holdes adskilt med egne brukerlister og tydelig fordeling av kostnader. Under ser du ett eksempel på hvordan dette kan se ut.
Kommuner har gjerne mange enheter med ulike behov og brukere. Med avdelinger kan vi strukturere disse på en måte som gir god oversikt og klar ansvarsfordeling – slik at for eksempel hjemmehjelp og NAV-kontor blir splittet, selv om de tilhører samme kommune. Under ser du ett eksempel på hvordan dette kan se ut.
Eksemplene over er de vi oftest har fått etterlyst, men det finnes ingen begrensninger på bruksområder. Alle som har behov for å dele sine brukere inn i undergrupper vil kunne ha nytte av funksjonen.
Med flere avdelinger følger behovet for å kunne opprette flere administratorer. Derfor har vi nå fått på plass en løsning der flere brukere kan gjøres til administrator. Det betyr at du for eksempel kan la hver avdelingsleder fungere som administrator i CURRENT-systemet.
Alle administratorer får tilgang til alle funksjoner i systemet, og det vil ikke være nødvendig å involvere en hovedadministrator i daglige gjøremål. En avdelingsleder kan håndtere sitt eget område uten å vente på andre. Dette reduserer byrden på én enkelt administrator og gir ledere i organisasjonen større frihet.
Lokasjonsnotater gjør det lettere for installatører å holde styr på viktig informasjon om anleggene de jobber på.
Under hver lokasjon du er installatør for, finner du et eget notatfelt. Her kan du notere det du trenger å ha tilgjengelig neste gang du skal ut på service eller vedlikehold – informasjon som ellers lett forsvinner mellom besøk.
Feltet egner seg for eksempel til å notere lastbalanseringen på lokasjonen, dokumentere utfordringer knyttet til spesifikke deler av installasjonen, eller samle annen viktig informasjon om anlegget. Det er opp til deg hva du fyller det med – poenget er at du har ett sted å samle det du trenger å vite, lett tilgjengelig ved neste service.