For alle som driver med lading, er fakturering et hett tema. Enten du er lokasjonsleder eller ladeoperatør, kan økonomistyring ta mye tid. Det er også ofte vanskelig å få betalt i tide, når det er behov for så mye administrasjonsarbeid. Dette blir mer komplisert desto flere parter som er involvert, og mange eksisterende løsninger er konfigurert for utbetalinger bare til to parter.
Vi har funnet ut at dette ofte ikke er tilstrekkelig for moderne organisasjoner som trenger fleksibilitet i hvordan de tar betalt, fakturerer brukere og betaler leverandører – for ikke å nevne å tilby konfigurering for å matche en rekke forretningsmodeller. En annen utfordring, er å overholde lokal lovgivning, skatteregler og forskrifter, spesielt når du jobber på tvers av ulike regioner eller land.
For å løse disse utfordringene, forsikre at du får betalt og forenkle faktureringsprosessen, har CURRENT utviklet en ny løsning som gjør veldig mye mer enn å tilrettelegge for betalinger. Systemet gjør det mulig for bedriftene å:
- Utstede fakturaer automatisk til alle parter
- Ta automatiske betalinger
- Automatisere lisensbetalinger
- Splitte betalinger mellom eieren, operatøren, systemleverandøren og et ubegrenset antall tredjeparter
- Håndtere relevante MVA-krav for hver part/lokasjon
- Sørge for at nye lover og forskrifter overholdes
- Skape lønnsomme nye forretningsmodeller
INGEN MANUELL INTERAKSJON
Tiden det tar å fakturere andre manuelt, betale for lisenser, skille mellom mva-beløp per produkt, administrere tredjeparter og utføre prisendringer kan begrense produktiviteten og spise av fortjenesten. Vi har utviklet en faktureringsløsning, som ikke trenger manuell interaksjon etter konfigurasjon. Dette frigjør teamet til å jobbe med andre oppgaver, mens du vet at økonomien rundt ladepunktene ivaretas.
Det gir også trygghet når du vet at alle lisenser er dekket, alle fakturaer er sendt ut i tide og alle tredjeparter har fått betalt. Dette sparer deg for mye arbeidskrevende administrasjon hver måned. SmartCharge automatiserer alt.
HVORDAN SKILLER DENNE FAKTURERINGSLØSNINGEN SEG FRA ANDRE LØSNINGER?
Løsningen fra CURRENT, er mer enn bare en enkel faktureringsmåte. Løsninger som Stripe og PayPal, tilrettelegger for enkle transaksjoner mellom ulike parter. Det de ikke kan gjøre, er å skille mellom ulike mva-satser eller utstede kvitteringer med egen logo og profil. Sett opp imot andre faktureringsløsninger til ladepunkter, er vår løsning litt annerledes:
- Utviklet av ladeoperatører, for ladeoperatører.
- Beregner automatisk hver andel og innhenter betalinger.
- 100 % automatisert, uten behov for manuell interaksjon.
- Gjør det mulig å dele betalinger mellom eier, operatør, systemleverandør og et ubegrenset antall tredjeparter.
- Tillater tredjeparter å selge egne produkter og tjenester til lokasjonseieren – for eksempel en serviceavtale med elektriker.
- Fungerer med en rekke forretningsmodeller for å maksimere lønnsomheten.
Løsningen bidrar til å overholde relevante forskrifter. Disse har blitt stadig strengere, men med CURRENT er du garantert oppdatert. Dette inkluderer:
- Utstede en faktura for hver andel som tilhører en av partene.
- Inkluderer relevant bedriftsinformasjon på hver faktura.
- Differensiering mellom varierende mva-regler basert på land, selskapstype eller spesifikk region – for eksempel ingen mva i Nord-Norge.
- Overholdelse av reglene for utstedelse av fakturaer på vegne av hver part.
Plattformen gir også økt fleksibilitet når det gjelder din egen forretningsmodell. Det gjør det mulig å sette spesifikke priser for forskjellige lokasjoner, håndtere spotpriser, og kan brukes til å maksimere lønnsomheten uten behov for manuell samhandling.
For lokasjonseiere er det ytterligere konfigurerbart, ettersom du kan sette en rekke forskjellige pristyper på plattformen. Dette inkluderer:
- Oppstartskostnad
- Strømkostnad
- Varighetskostnad
- Opptattkostnad
Disse kan også baseres på fastsatte tidsplaner. For eksempel å tilby gratis lading på dagtid til ansatte eller til egen bilflåte, og deretter bytte til en betalingsmodell på kveldstid og i helgene – slik at publikum kan bruke ladepunktene mot betaling. Dette gjør det mulig for både ladeoperatører og lokasjonseiere å maksimere fortjenesten fra hvert ladepunkt.
SLIK FUNGERER DET
Når systemet er konfigurert, vil faktureringsplattformen ta betaling, betale lisensavgifter, utstede fakturaer, betale tredjeparter og deretter fordele overskuddet mellom andre (vanligvis eieren, ladeoperatører og systemleverandøren). På toppen av dette kan du enkelt kunne se inntekter og betalingsdata for hver kunde, samt tredjeparter.
Plattformen regulerer regelmessig andelen for alle involverte parter, genererer fakturaer og håndterer både innhenting av penger og utfører betalinger. Dette gir en tydelig dokumentasjon som kan brukes til å forbedre egen forretningsmodell, samt til revisjonsformål. Du kan for eksempel se at et bestemt ladested er mer lønnsomt enn andre, og kan bruke denne informasjonen til å øke lønnsomheten på tvers av andre områder.
Konfigurere tredjepartsprodukter
En unik egenskap ved SmartCharge -plattformen, er muligheten til å legge til et ubegrenset antall tredjeparter i faktureringssystemet. For eksempel, hvis du har en avtale med en elektriker som driver regelmessig service på ladepunktene, innhenter plattformen pengene fra lokasjonseierne og betaler deretter en andel tilbake til elektrikeren. Alt dette kan automatiseres slik at alle får betalt i tide. Systemet kan konfigureres for alle tredjeparter, slik at du kan legge til et ekstra nivå av konfigurering.
Administrere flere ladestasjoner
Med SmartCharge -plattformen, har du den ultimate kontrollen over ladestasjonene og laderne, samtidig som administrasjonen har ytterligere konfigurering. Dette gjør at du kan ta et skritt tilbake fra den daglige driften av ladepunktene, mens plattformen automatisk innhenter penger, genererer fakturaer og mye annet.
Med lokasjonspakken kan operatørene velge mellom en rekke ulike forretningsmodeller og betalingstyper. Du kan for eksempel velge å sette et abonnement per ladepunkt, din andel for en ladeøkt og kostnaden for ytterligere produkter og tjenester – for eksempel en serviceavtale med elektriker.
Alle disse områdene betales av lokasjonseieren til operatøren. På toppen av dette kan du også sette ladeprisen, men gi lokasjonsadministratorer anledning til å endre prisen. Dette gir ekstra fleksibilitet for faktorer som spotpriser eller priser regulert av etterspørsel.
Dette stabile, pålitelige systemet gjør behandlingen av betalinger raskere, eliminerer behovet for at ansatte regelmessig foretar komplekse beregninger, og lokasjonseiere kan til og med kontrollere hvordan de belaster sluttbrukerne. Resultatet er et alt-i-ett-system som er fordelaktig for alle, fra eieren av ladepunktet til de som lader kjøretøy.
Hvis du vil se hvordan SMARTCEHARGE -PLATTFORMEN kan hjelpe din virksomhet, kan du bestille du en demo her.
